CONSULENZA EXCEL PER AZIENDE
Meno lavoro manuale.
Più valore dai tuoi dati.
Analizzo i processi della tua azienda e progetto strumenti Excel per ridurre le attività ripetitive, organizzare i dati e rendere più semplice aggiornare i report.
80+
Aziende clienti
35.000+
Professionisti formati
250+
Progetti e guide realizzate
Alcuni fra i miei clienti:
I PROBLEMI DI OGNI GIORNO
Excel ti aiuta. Ma quanto lavoro ti richiede?
01
File aggiornati a mano, copia/incolla e attività ripetitive che assorbono tempo.
02
Informazioni distribuite tra file, fogli e fonti diverse difficili da mantenere allineate.
03
File complessi, difficili da modificare e dipendenti da chi li ha costruiti.
04
Aggiornamenti lenti e informazioni che arrivano troppo tardi per essere davvero utili.
LA TRASFORMAZIONE
Un processo più chiaro, dall’aggiornamento dei dati al report.
PRIMA
Manuale
Frammentato
Fragile
Difficile da aggiornare
→
DOPO
Automatizzato
Strutturato
Facile da mantenere
Facile da aggiornare
AMBITI DI INTERVENTO
Dove posso intervenire
Dai report di vendita ai preventivi e alle fatture: alcuni processi aziendali su cui può avere senso intervenire con Excel.
01
Ridurre passaggi manuali, copia/incolla e attività ripetitive.
02
Semplificare l’aggiornamento dei report e la lettura dei dati.
03
Integrare file e fonti diverse in un processo più strutturato.
04
Progettare strumenti Excel per attività come preventivi, fatture e analisi delle performance.
05
Gestire trasformazioni, modelli dati e analisi più articolate.
06
Rendere i file già in uso più chiari, affidabili e facili da mantenere.
Come può cambiare un processo Excel
Prima
- I dati da riportare sono distribuiti in più file.
- Ogni aggiornamento richiede di aprirli e copiarne i dati.
- Colonne e formati diversi vanno sistemati a mano.
- È difficile verificare cosa è stato aggiornato.
Intervento
- Si prepara l’importazione dei file di origine.
- Si uniformano colonne, formati e regole di calcolo.
- Si raccolgono i dati in un’unica struttura.
- Si costruisce il report da consultare e aggiornare.
Dopo
- Il report si aggiorna seguendo una procedura definita.
- I nuovi dati seguono le stesse regole.
- Non serve ricomporre ogni volta il report a mano.
- Fonti, passaggi e calcoli sono più facili da controllare.
Esempio illustrativo basato su esigenze ricorrenti nei progetti di consulenza.
IL METODO DI LAVORO
Dal problema alla soluzione
01
Confronto iniziale
Comprendere il processo, i file esistenti e il problema da risolvere.
02
Obiettivi e perimetro
Definire cosa deve fare la soluzione e quali attività sono necessarie.
03
Sviluppo e verifica
Costruire la soluzione e verificarla sui casi reali.
04
Consegna e affiancamento
Rendere lo strumento utilizzabile e mantenibile dalle persone che dovranno lavorarci.
Progetti di consulenza a partire da 2.500 € + IVA
Il perimetro del progetto viene definito in base agli obiettivi, alla complessità e alle attività necessarie.
Il progetto può comprendere analisi, progettazione della soluzione, sviluppo, documentazione e affiancamento.
Domande frequenti
Puoi lavorare su file Excel già esistenti?
Sì. Posso analizzare e ottimizzare file già in uso, partendo dal processo e dalle difficoltà di chi li utilizza.
Di quali informazioni hai bisogno per iniziare?
Una descrizione del processo, del problema da risolvere e del risultato atteso. Esempi dei file e delle fonti dati aiutano a definire il perimetro.
Come vengono gestiti dati e informazioni riservate?
Prima di scambiare i file concordiamo le modalità di condivisione e le esigenze di riservatezza, valutando anche un NDA se necessario. Per il primo confronto si possono usare esempi anonimizzati o dati di prova.
Come vengono definiti tempi e perimetro del progetto?
Dopo il confronto iniziale definiamo obiettivi, attività e perimetro. Le tempistiche dipendono dalla complessità e dalla disponibilità dei file e delle informazioni necessarie.
È previsto affiancamento dopo la consegna?
L’affiancamento può rientrare nel perimetro concordato, per aiutare chi userà lo strumento a comprenderlo e mantenerlo. Modalità e attività vengono definite prima dello sviluppo.
Lavori anche con Power Query e Power Pivot?
Sì. Posso intervenire su trasformazioni con Power Query e modelli dati con Power Pivot, quando sono adatti al processo e alle analisi richieste.
Hai un processo Excel che richiede troppo lavoro manuale?
Raccontami cosa stai cercando di migliorare e valutiamo insieme l'intervento più adatto.