Somma ore Microsoft Excel

    Microsoft_Excel_Somma_Ore_Data
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    Questa guida è dedicata alla somma di ore su Microsoft Excel. Faremo alcuni esempi per visualizzare il numero di ore, di minuti e di secondi sia nel caso di una somma, sia di una differenza di valori. Le differenze sono liberamente consultabili dal file, che puoi scaricare cliccando sul pulsante successivo.

    Prima di cominciare, è importante che gli orari siano correttamente codificati su Excel altrimenti non sarà possibile fare esperimenti.

    Distinguiamo alcuni casi:

    • "Voglio sommare o sottrarre due orari, ad esempio 16:00:00 e 03:41:19, e ottenere il valore 19:41:19"
    • "Voglio sommare o sottrarre due orari, ad esempio 16:00:00 e 17:42:25, e ottenere il valore 33:42:25 anzichè 09:42:25"
    • "Voglio sommare o sottrarre due orari, ad esempio 16:00:00 e 03:41:19, e ottenere il numero di ore totali, minuti totali o secondi totali"

    Il foglio di riferimento del file per i primi tre casi sarà SOMMA_ORE.

    Se ti rivedi in questi primi 3 casi, clicca qui!

    Altri 3 casi possibili:

    • "Voglio sommare o sottrarre ore: per aggiungere 3 ore a 16:00:00, voglio aggiungere 3 e ottenere il valore 19:00:00"
    • "Voglio sommare o sottrarre minuti: per aggiungere 60 minuti a 19:22:00, voglio aggiungere 60 e ottenere il valore 20:22:00"
    • "Voglio sommare o sottrarre secondi: per aggiungere 180 secondi a 16:15:00, voglio aggiungere 180 e ottenere il valore 16:18:00"

    Il foglio di riferimento del file per questi altri casi sarà SOMMA_DATA.

    Se ti rivedi in questi secondi 3 casi, clicca qui!

    Talvolta può capitare che ci siano dei problemi di visualizzazione, in particolare quando la somma diventa oltre 24 ore, oltre 60 minuti o oltre 60 secondi. Scopriremo assieme come risolvere, modificando il formato di riferimento. Il file può essere utile anche per operazioni quali il calcolo delle ore lavorate.

    Partiamo con i primi 3 casi!

    Somma ore superiore 24 Excel

    Mettiamo ad esempio di voler calcolare la somma fra i valori in B4 e D4. In questo caso la somma è fra:

    • B4 = 16:00:00 (16 ore)
    • D4 = 18:00:00 (18 ore)

    La somma che ci aspettiamo di vedere è pari a 34:00:00, ma nella cella F4 appare 10:00:00. Excel rimuove automaticamente le 24 ore della giornata, ma in questo caso non ci restituisce il valore desiderato.

    Microsoft_Excel_Sommare_Ore_Somma

    Come possiamo risolvere? In realtà il procedimento è abbastanza semplice, ma dobbiamo passare dalla modifica dei formati. Nel foglio sono già inseriti i formati per aiutare la lettura nelle celle, quindi come vediamo:

    • Cella F7 ha formato hh:mm:ss, che è il formato standard per gli orari

    Ora clicchiamo su H4 -> Home -> Numeri -> Formato numero (il piccolo riquadro a destra nella sezione). Sostanzialmente dobbiamo modificare il formato per renderlo corretto, quindi:

    • Cella H4 avrà il formato [hh]:mm:ss, che permettere di visualizzare il totale senza l'automatica riduzione che abbiamo visto in precedenza

    Dovremo quindi ricordarci sempre di utilizzare questa dicitura nel caso volessimo visualizzare l'intera sommatoria.

    Microsoft_Excel_Sommare_Ore_Formato

    Il risultato finale sarà quindi come quello del file, con 34:00:00 correttamente indicato.

    Microsoft_Excel_Sommare_Ore_Ore

    Somma minuti Excel

    Nel caso volessimo invece calcolare il totale dei minuti per una sommatoria di date, non dovremo fare altro che rivisitare il formato precedente. Facendo i passaggi per accedere al formato:

    • Nella cella H12 il formato sarà pari a [mm]:ss, che indicherà la variazione di minuti complessiva

    Come vediamo da F12, sommando senza questa dicitura non potremmo sapere quanti siano i minuti. Con questo accorgimento, scopriamo invece che 34 ore sono 2040 minuti totali come indicato in H12.

    Microsoft_Excel_Sommare_Ore_Minuti

    Somma secondi Excel

    Stesso identico ragionamento per i secondi, anche se in questo caso:

    • Formato di H20 sarà pari a [ss], poichè ci interessa sapere solo il numero di secondi complessivi

    Utilizzando il nuovo formato, vediamo come il totale sia pari a 122.400 secondi.

    Microsoft_Excel_Sommare_Ore_Secondi

    Somma ore, minuti e secondi con data in Excel

    Vediamo adesso gli altri tre casi, per i quali utilizzeremo un altro formato per la visualizzazione (gg/mm/aaaa hh:mm). Se volessimo anche i secondi basterebbe aggiungerli (gg/mm/aaaa hh:mm:ss).

    Somma ore con data in Excel

    In questo caso vogliamo sommare 60 ore a un orario indicato in formato data. Vediamo quindi:

    • B4 = 01/01/2020 16:00
    • D4 = 60

    Per sommarli, dovremo utilizzare un trucco perchè il numero di ore sarà diviso per 24.

    =B4+D4/24

    Come vediamo, il risultato è corretto dato che si tratta di due giorni e mezzo (24+24+12). Quindi passiamo dalle 16 di pomeriggio del primo Gennaio, alle 4 di mattina del 4 di Gennaio (04/01/2020 04:00:00).

    Microsoft_Excel_Somma_Ore_Data

    Somma minuti con data in Excel

    In questo caso, vogliamo inserire un numero di minuti da aggiungere a una certa data. Vediamo come:

    • B12 = 01/01/2020 16:00:00
    • D12 = 120

    Per effettuare la somma, dovremo anche in questo caso ricorrere a un artificio. Dovremo infatti dividere il valore dei minuti moltiplicando 24 e 60, ovvero le ore e i minuti.

    =B12+D12/(24*60)

    Il risultato è corretto, dato che stiamo aggiungendo in totale 120 minuti e quindi due ore. Il risultato è infatti 01/01/2020 18:00.

    Microsoft_Excel_Somma_Minuti_Data

    Somma secondi con data Excel

    Nel terzo e ultimo caso di questa sezione, vediamo come sommare i secondi.

    • B20 = 01/01/2020 16:00:00
    • D20 = 180

    Vogliamo quindi aggiungere 180 secondi. In questo caso dovremo moltiplicare nuovamente per 60 per ottenere il risultato corretto:

    =B20+D240/(24*60*60)

    Il risultato è corretto, dato che sommiamo 180 secondi pari a 3 minuti. Vediamo come in F20 abbiamo 01/01/2020 16:03.

    Microsoft_Excel_Somma_Secondi_Data

    Siamo arrivati alla fine! Per verificare in autonomia e sfruttarlo pure per i tuoi file, puoi scaricare il file dedicato!

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