Cancellare spazi Excel

Usando Microsoft Excel, abbiamo spesso il problema di celle con molti spazi all’interno che rendono difficile la comprensione. Possiamo però risolvere piuttosto facilmente con una funzione specifica.

Microsoft_Excel_Cancellare_Spazi

Ecco come fare, utilizzando la formula ANNULLA.SPAZI.

Primo step: creiamo una colonna di controllo, in questo caso la colonna E, per determinare quali valori testuali debbano apparire per primi nell’ordine alfabetico.

In questo caso, X indica l’intervallo dei valori che stiamo considerando e che vogliamo mettere in ordine alfabetico. Y considera il valore della riga che stiamo confrontando con gli altri.

Formula generale:

CONTA.SE([X];”<="&[Y])

Per ciò che stiamo cercando di verificare:

– [X] = $C$4:$C$13

– [Y] = C4 (senza dollaro così possiamo trascinarla anche sotto)

Formula pratica:

CONTA.SE($C$4:$C$13;”<="&C4)

Questo ci permette di avere un riferimento numerico per ognuno dei valori testuali. In questo caso, non abbiamo considerato i duplicati perchè richiedono una gestione diversa.

Microsoft_Excel_Ordine_Alfabetico_Automatico_Secondo_Step

Secondo step: utilizziamo la colonna di controllo per avere un riferimento e mettere in ordine alfabetico i valori. In questo caso, vogliamo che i valori in ordine alfabetico siano nella colonna G.

In questo caso, X indica l’intervallo dei valori che stiamo considerando e che vogliamo mettere in ordine alfabetico. Z è il riferimento di riga, che utilizziamo per avere i numeri in un certo ordine (se è A1, sarà pari a 1 – se è A2, sarà pari a 2 e così via). AA è l’intervallo dei valori che abbiamo trovato nel primo step, quello posto in forma numerica.

Ricordiamo che per visualizzare una formula su più righe è possibile cliccare ALT + ENTER.

Formula generale:

INDICE([X];
CONFRONTA(RIF.RIGA([Z]);
[AA];0))

Per ciò che stiamo cercando di verificare:

– [X] = $C$4:$C$13

– [Z] = A1 (senza dollaro, così prenderà i valori dall’1 in poi)

– [AA] = $E$4:$E$13

Formula pratica:

INDICE($C$4:$C$13;
CONFRONTA(RIF.RIGA(A1);
$E$4:$E$13;0))

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